Резервная копия дневника без облака: как и где хранить

У личного дневника, который живёт только на телефоне, есть одно слабое место, и никакой замок его не закроет: сам телефон. Телефоны теряют, роняют в воду, их крадут, а иногда они просто однажды не включаются. Если дневник есть только там, он уходит вместе с телефоном.

Выход — резервная копия. Для личного дневника она должна выполнять два условия сразу: существовать где-то кроме телефона и при этом не превращать дневник в текст, который может прочитать кто угодно. Ниже — как добиться и того и другого и где держать копию.

Какой должна быть хорошая копия дневника

В ней есть всё: записи, вложения и, в идеале, прежние версии исправленных записей.
Она зашифрована, и тому, кто на неё наткнётся, файл ничего не даст.
Открывается она тем, что вы храните отдельно от файла, например кодом.
Она свежая. В копии прошлой весны нет этого лета.
Вы проверили, что из неё можно восстановиться.

Экспорт в документ — не резервная копия в этом смысле. Экспорт делают, чтобы читать, поэтому обычно он не зашифрован и может не содержать того, что нужно для восстановления. Храните и то и другое, если хотите, но не рассчитывайте, что экспорт вернёт дневник.

Код восстановления — половина копии

Зашифрованная копия без кода — запечатанная коробка без ключа. Берегите код так же, как файл, но не храните их вместе. Если оба лежат в одной папке, тот, кто найдёт папку, получит всё.

Где хранить код:

На бумаге, там же, где дома лежат важные документы.
В менеджере паролей, если вы им уже пользуетесь и доверяете ему.

Где не хранить: снимок кода в галерее телефона, заметка в той же папке, что и файл копии, сообщение самому себе.

Где хранить файл копии

Файл зашифрован, поэтому выбор шире, чем у дневника в открытом виде.

Компьютер. Перекиньте файл по кабелю. Это просто, и файл остаётся у вас в руках.
Внешний диск или карта памяти. Хорошее место для второй копии. Держите её не там, где обычно лежит телефон.
Папка, которая у вас уже синхронизируется. Если эту папку синхронизирует приложение облачного хранилища, зашифрованный файл уйдёт туда, куда его отправит это приложение. У провайдера окажется файл, который без кода он открыть не может. Устраивает ли вас это, решать вам. Файл защищён ровно настолько, насколько защищён код.

Разумное правило для всего, чем вы дорожите: больше одной копии и больше одного места.

Как часто делать копию

Так часто, чтобы потерять всё написанное после последней копии было не слишком жалко. Кому-то хватит раза в неделю, кому-то — раза в месяц. Проще всего настроить расписание, которое работает без вашего участия, и делать копию вручную перед чем-то рискованным: обновлением системы, ремонтом, переездом на новый телефон.

Проверьте, что копия восстанавливается

Копия, из которой вы ни разу не восстанавливались, — это надежда, а не план. Время от времени, и обязательно в первый раз, убеждайтесь, что файл открывается вашим кодом. Если есть запасное устройство, восстановление на нём — самая прямая проверка.

В TAEONIA

У TAEONIA нет своего сервера и своего облака, поэтому копии у нас нет. Копии делаете вы, и открыть их можете только вы.

Ручные копии бесплатны и не ограничены. Копия — один файл со всем дневником, включая прежние версии записей.
Файл зашифрован кодом восстановления из 25 символов, который показывается один раз. Запишите его и храните отдельно от файла. Без кода копию не открыть, а сбросить код нельзя.
Автоматические копии входят в TAEONIA Horizon. Вы выбираете папку и расписание: каждый день, раз в три дня, раз в неделю или раз в месяц. Хранится одна, три или пять последних копий, и каждая проверяется, прежде чем считается записанной. Horizon может напомнить, когда последняя копия устарела.
Восстановление бесплатно, в том числе из копий, сделанных, пока у вас был Horizon. На новом устройстве установите приложение и на первом экране выберите «У меня есть копия».
Записи из копии можно добавить к тем, что уже есть в дневнике, — кнопкой «Добавить записи из копии».

Horizon можно попробовать бесплатно 14 дней. Когда пробный срок кончится, ничего не спишется и ничего не продлится само.

Если папку для автоматических копий синхронизирует другое приложение, зашифрованный файл уйдёт туда, куда его отправит это приложение. Сама TAEONIA ничего никуда не отправляет.

Экспорт в Markdown, Word или PDF — отдельная функция, и он не зашифрован. За пределами приложения такой файл защищает только то место, где вы его храните.

Если копии нет

Если телефон потерян или сломан, а копии нет, дневник, который ничего не хранит на сервере, восстановить нельзя. К TAEONIA это тоже относится. PIN и код восстановления не сбрасываются — ни вами, ни нами.

Первую копию лучше сделать, пока всё работает. Когда вы меняете телефон, дневник переезжает с той же копией: вот как перенести дневник на новый телефон.

СкороGoogle Play

Скоро в Google Play. iOS 16+ · Android 10+