Tagebuch ohne Cloud sichern: verschlüsselte Kopie und Code

Ein Tagebuch, das auf dem Telefon bleibt, hat eine Schwachstelle, gegen die keine Sperre hilft: das Telefon selbst. Telefone gehen verloren, fallen ins Wasser, werden gestohlen oder lassen sich eines Tages einfach nicht mehr einschalten. Liegt das Tagebuch nur dort, ist es mit dem Telefon weg.

Abhilfe schafft eine Sicherungskopie. Bei einem privaten Tagebuch muss sie zwei Bedingungen zugleich erfüllen: Sie muss an einem anderen Ort liegen als das Telefon, und sie darf Ihr Tagebuch nicht in etwas verwandeln, das jeder lesen kann. Dieser Ratgeber zeigt, wie Sie beides erreichen und wo Sie die Kopie aufbewahren.

Was eine gute Sicherungskopie ausmacht

Sie ist vollständig: Einträge, Anhänge und idealerweise auch frühere Fassungen bearbeiteter Einträge.
Sie ist verschlüsselt, sodass die Datei für jeden wertlos ist, der sie findet.
Sie öffnet sich nur mit etwas, das Sie getrennt von der Datei aufbewahren, etwa mit einem Code.
Sie ist aktuell. Eine Kopie vom letzten Frühjahr enthält diesen Sommer nicht.
Sie haben geprüft, dass sie sich wiederherstellen lässt.

Ein Export in ein Dokument ist in diesem Sinne keine Sicherungskopie. Exporte sind zum Lesen gedacht; deshalb sind sie meist unverschlüsselt und lassen womöglich weg, was eine Wiederherstellung braucht. Behalten Sie ruhig beides – aber verlassen Sie sich nicht darauf, dass ein Export Ihr Tagebuch zurückbringt.

Der Wiederherstellungscode ist die halbe Sicherung

Eine verschlüsselte Kopie ohne ihren Code ist eine verschlossene Kiste ohne Schlüssel. Gehen Sie mit dem Code so sorgfältig um wie mit der Datei, aber bewahren Sie beides nicht zusammen auf. Liegen Datei und Code im selben Ordner, hat jeder, der den Ordner findet, alles in der Hand.

Gute Orte für den Code:

Auf Papier, dort, wo Sie zu Hause wichtige Unterlagen aufbewahren.
In einem Passwortmanager, dem Sie bereits vertrauen, falls Sie einen nutzen.

Besser nicht: ein Foto des Codes in der Galerie des Telefons, eine Notiz im selben Ordner wie die Sicherungsdatei, eine Nachricht an sich selbst.

Wo die Sicherungsdatei hingehört

Weil die Datei verschlüsselt ist, haben Sie mehr Auswahl als bei einem Tagebuch im Klartext.

Ein Computer. Übertragen Sie die Datei per Kabel. Das ist einfach, und die Datei bleibt in Ihrer Hand.
Eine externe Festplatte oder eine Speicherkarte. Eine gute zweite Kopie. Bewahren Sie sie nicht dort auf, wo das Telefon meistens liegt.
Ein Ordner, den Sie ohnehin synchronisieren. Synchronisiert eine Speicher-App diesen Ordner, landet die verschlüsselte Datei überall dort, wohin diese App sie schickt. Der Anbieter hat dann eine Datei, die er ohne den Code nicht öffnen kann. Ob Ihnen das recht ist, entscheiden Sie. Die Datei ist genau so angreifbar wie der Code.

Eine vernünftige Regel für alles, was Ihnen wichtig ist: mehr als eine Kopie, an mehr als einem Ort.

Wie oft sichern

So oft, dass es nicht allzu sehr schmerzen würde, alles seit der letzten Kopie zu verlieren. Für manche heißt das wöchentlich, für andere monatlich. Am einfachsten ist ein Zeitplan, der läuft, ohne dass Sie daran denken müssen – und dazu eine Kopie von Hand vor allem, was schiefgehen kann: vor einem Systemupdate, einer Reparatur oder dem Umzug auf ein neues Telefon.

Prüfen, ob sie sich wiederherstellen lässt

Eine Sicherungskopie, die Sie nie wiederhergestellt haben, ist eher eine Hoffnung als ein Plan. Prüfen Sie ab und zu – und auf jeden Fall beim ersten Mal –, ob sich die Datei mit Ihrem Code öffnen lässt. Haben Sie ein zweites Gerät, ist eine Wiederherstellung darauf der direkteste Test.

In TAEONIA

TAEONIA hat keinen Server und keine eigene Cloud, deshalb gibt es bei uns keine Kopie. Die Kopien legen Sie selbst an, und nur Sie können sie öffnen.

Sicherungskopien von Hand sind kostenlos, so oft Sie möchten. Eine Kopie ist eine einzige Datei mit dem ganzen Tagebuch, frühere Fassungen der Einträge eingeschlossen.
Die Datei ist mit einem Wiederherstellungscode aus 25 Zeichen verschlüsselt, der nur einmal angezeigt wird. Schreiben Sie ihn auf und bewahren Sie ihn getrennt von der Datei auf. Ohne den Code lässt sich die Kopie nicht öffnen, und zurücksetzen lässt sich der Code nicht.
Automatische Kopien gehören zu TAEONIA Horizon. Sie wählen einen Ordner und einen Rhythmus: täglich, alle drei Tage, wöchentlich oder monatlich. Sie behalten die letzte, die letzten drei oder die letzten fünf Kopien, und jede Kopie wird geprüft, bevor sie als geschrieben gilt. Horizon kann Sie außerdem erinnern, wenn die letzte Sicherungskopie schon länger zurückliegt.
Die Wiederherstellung ist kostenlos, auch für Kopien, die Sie mit Horizon angelegt haben. Installieren Sie die App auf dem neuen Gerät und wählen Sie auf dem ersten Bildschirm „Ich habe eine Kopie“.
Sie können Einträge aus einer Kopie auch zu denen hinzufügen, die bereits im Tagebuch stehen.

Horizon lässt sich 14 Tage kostenlos testen. Nach dem Test wird nichts abgebucht, und nichts verlängert sich von selbst.

Wird der Ordner für automatische Kopien von einer anderen App synchronisiert, geht die verschlüsselte Datei dorthin, wohin diese App sie schickt. TAEONIA selbst sendet nichts irgendwohin.

Exporte als Markdown, Word oder PDF sind etwas anderes als Sicherungskopien, und sie sind nicht verschlüsselt. Außerhalb der App schützt eine solche Datei nur der Ort, an dem Sie sie aufbewahren.

Wenn es keine Sicherungskopie gibt

Geht das Telefon verloren oder kaputt und gibt es keine Kopie, lässt sich ein Tagebuch, das nichts auf einem Server ablegt, nicht wiederherstellen. Das gilt auch für TAEONIA. PIN und Wiederherstellungscode lassen sich nicht zurücksetzen – weder von Ihnen noch von uns.

Die erste Kopie legen Sie am besten an, solange noch alles funktioniert. Wenn Sie das Telefon wechseln, zieht das Tagebuch mit genau dieser Kopie um: Lesen Sie dazu, wie Sie Ihr Tagebuch aufs neue Telefon übertragen.

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