Tagebuch als PDF, Word oder Markdown exportieren

In einer App schreibt sich ein Tagebuch leicht, in die Hand nehmen lässt es sich schwer. Ein Export macht daraus gewöhnliche Dateien, die Sie am Computer lesen, bearbeiten, drucken oder ohne die App aufbewahren können. Welches Format Sie wählen, entscheidet, wofür diese Dateien taugen.

Dieser Ratgeber vergleicht die üblichen Exportformate, erklärt, was Sie vor dem Export festlegen sollten, und behandelt den Punkt, den viele übersehen: Ein Export ist nicht mehr so geschützt wie Ihre Einträge in der App.

Wozu ein Tagebuch exportieren

Um es anders zu lesen. Ein Jahr voller Einträge liest sich auf einem großen Bildschirm oder auf Papier anders.
Um eine Kopie zu haben, die jeder Computer öffnet. Apps ändern sich, Telefone werden ersetzt – eine einfache Datei bleibt lesbar.
Um mit dem Text zu arbeiten. Manche machen aus ihren Einträgen Briefe, Essays oder Lebenserinnerungen.
Um es zu drucken. Ein Tagebuch als Buch ist etwas ganz anderes als ein Tagebuch in einer App.

Das passende Format

Markdown

Markdown ist reiner Text mit ein paar einfachen Zeichen für Überschriften, Listen, Fett- und Kursivschrift. Markdown-Dateien öffnen sich in jedem Texteditor auf jedem System, und viele Schreib-Apps lesen sie direkt. Damit ist Markdown die beste Wahl für ein langfristiges Archiv und für den Umzug von Einträgen in eine andere App. Wie eine fertig gesetzte Seite sehen solche Dateien allerdings nicht aus – dafür sind sie nicht gemacht.

Word

Ein Word-Dokument ist zum Bearbeiten da. Wählen Sie es, wenn Sie den Text überarbeiten, Einträge zu einem längeren Text zusammenfügen oder die Seiten vor dem Druck selbst gestalten möchten. Word-Dateien öffnen sich in den meisten Office-Programmen.

PDF

Ein PDF sieht auf jedem Gerät und an jedem Drucker gleich aus. Es ist zum Lesen und Drucken gedacht, nicht zum Bearbeiten. Wählen Sie es, wenn Sie eine Kopie möchten, die fertig aussieht und so bleibt.

PDF-Buch

Ein PDF-Buch ist ein PDF, das so gesetzt ist, dass es sich wie ein Buch liest: mit Titelblatt, Inhaltsverzeichnis und einem Aufbau, der auch gedruckt Sinn ergibt. Näher kommen Sie einem gedruckten Tagebuch nicht, ohne das Layout selbst zu machen.

Was Sie vor dem Export festlegen sollten

Zeitraum. Das ganze Tagebuch, ein Jahr, ein Monat oder ein eigener Zeitraum. Für ein Buch ist ein Jahr oft der richtige Umfang.
Frühere Fassungen. Bewahrt Ihre App Fassungen bearbeiteter Einträge auf, entscheiden Sie, ob Sie nur den endgültigen Text möchten oder auch die Änderungen. Zum Lesen genügt meist der endgültige Text; für ein Archiv können die Fassungen wichtig sein.
Wer die Datei sehen wird. Davon hängt ab, wo Sie sie speichern und wie lange Sie sie aufheben.

Ein Export ist nicht verschlüsselt

In einer Tagebuch-App mit Verschlüsselung sind Ihre Einträge auf dem Gerät geschützt. Nach dem Export sind sie ein gewöhnliches Dokument. Wer den Ordner öffnen kann, kann auch die Datei öffnen.

Ein paar Gewohnheiten helfen:

Speichern Sie den Export gleich dort, wo er bleiben soll, und löschen Sie verstreute Kopien aus dem Download-Ordner und aus geteilten Ordnern.
Denken Sie daran, dass ein synchronisierter Ordner die Datei überallhin kopiert, wohin er synchronisiert wird.
Lassen Sie bei einem Druckdienst drucken, sieht dort womöglich jemand die Seiten. Sehr persönliche Einträge drucken Sie besser zu Hause, oder Sie wählen aus, welche Monate ins Buch kommen.

Ein Export ist keine Sicherungskopie

Ein Export ist zum Lesen gemacht. Eine Sicherungskopie ist dafür gemacht, das Tagebuch wiederherzustellen – mit allem, was die App dafür braucht. Gegen ein verlorenes Telefon hilft nur eine Sicherungskopie. Mehr dazu: Tagebuch ohne Cloud sichern.

Ein Tagebuch als Buch drucken

Wenn Sie drucken möchten, exportieren Sie zuerst einen Monat und drucken ein paar Seiten aus. Prüfen Sie Schriftgröße, Ränder und Seitenumbrüche. Copyshops vor Ort und Online-Druckereien können ein PDF binden. Fragen Sie nach Seitenformat und Bindung, bevor Sie das ganze Jahr schicken.

In TAEONIA

TAEONIA exportiert das ganze Tagebuch, ein Jahr, einen Monat oder einen eigenen Zeitraum, den Sie im Kalender wählen.

Der Export als Markdown und Word ist kostenlos. Markdown enthält auch die früheren Fassungen der Einträge, Word den aktuellen Text jedes Eintrags.
PDF gibt es als PDF-Buch, und das gehört zu TAEONIA Horizon. Das PDF-Buch hat ein Titelblatt und ein Inhaltsverzeichnis, und jeder Monat beginnt auf einer neuen Seite.
Horizon lässt sich 14 Tage kostenlos testen. Nach dem Test wird nichts abgebucht, und nichts verlängert sich von selbst.

Exportierte Dateien sind nicht verschlüsselt. Außerhalb der App schützt sie nur der Ort, an dem Sie sie aufbewahren.

Auch der umgekehrte Weg funktioniert: TAEONIA importiert Einträge aus anderen Tagebüchern sowie aus .txt- und .md-Dateien. So bleibt ein Markdown-Archiv auch ein Weg zurück in die App.

Sicherungskopien sind eine eigene Funktion: eine verschlüsselte Datei mit dem ganzen Tagebuch, die sich mit einem Wiederherstellungscode aus 25 Zeichen öffnet. Exportieren Sie, um Ihr Tagebuch zu lesen oder zu drucken – und legen Sie eine Sicherungskopie an, um es zu behalten.

Bald verfügbarGoogle Play

Bald bei Google Play. iOS 16+ · Android 10+