Экспорт дневника в PDF, Word и Markdown: что выбрать

Дневник в приложении удобно вести, но его трудно подержать в руках. Экспорт превращает его в обычные файлы: их можно читать на компьютере, править, печатать и хранить без приложения. Для чего годятся эти файлы, зависит от выбранного формата.

Ниже — сравнение распространённых форматов, что решить до экспорта и то, о чём чаще всего забывают: выгруженный файл больше не защищён так, как приложение защищает записи.

Зачем вообще выгружать дневник

Чтобы прочитать его иначе. Год записей на большом экране или на бумаге читается по-другому.
Чтобы держать копию, которую откроет любой компьютер. Приложения меняются, телефоны заменяются новыми, а обычный файл остаётся читаемым.
Чтобы работать с текстом. Кто-то превращает записи в письма, эссе или мемуары.
Чтобы напечатать. Дневник-книга — совсем другая вещь, чем дневник в приложении.

Какой формат выбрать

Markdown

Markdown — обычный текст с несколькими простыми пометками для заголовков, списков, жирного шрифта и курсива. Он открывается в любом текстовом редакторе на любой системе, и многие приложения для письма читают его напрямую. Поэтому это лучший выбор для долгосрочного архива и для переноса записей в другое приложение. Выглядеть как готовая страница он не рассчитан.

Word

Документ Word — для правки. Выбирайте его, если собираетесь переработать текст, собрать из записей что-то длинное или сверстать страницы по-своему перед печатью. Файлы Word открываются в большинстве офисных программ.

PDF

PDF выглядит одинаково на любом устройстве и принтере. Он для чтения и печати, а не для правки. Выбирайте его, когда нужна копия в законченном виде, которая таким и останется.

PDF-книга

PDF-книга — это PDF, свёрстанный так, чтобы его читали как книгу: титульный лист, содержание и структура, которая имеет смысл на бумаге. Это ближе всего к напечатанному дневнику без собственной вёрстки.

Что решить до экспорта

Период. Весь дневник, один год, один месяц или свой период. Для книги год — часто подходящий объём.
Прежние версии. Если приложение хранит версии исправленных записей, решите, нужен ли вам только итоговый текст или правки тоже. Для чтения обычно хватает итогового текста. Для архива версии могут быть важны.
Кто увидит файл. От этого зависит, куда его сохранить и сколько держать.

Экспорт не зашифрован

Внутри приложения с шифрованием записи защищены на устройстве. После экспорта они становятся обычным документом. Кто может открыть папку, может открыть и файл.

Помогают несколько привычек:

Сохраняйте экспорт сразу туда, где собираетесь его хранить, и удаляйте случайные копии из загрузок и общих папок.
Помните, что синхронизируемая папка копирует файл туда, куда синхронизируется.
Если печатаете через сервис, страницы может увидеть кто-то из его сотрудников. Самые личные записи печатайте дома или выбирайте, какие месяцы войдут в книгу.

Экспорт — не резервная копия

Экспорт делают, чтобы читать. Резервную копию — чтобы восстановить дневник: в ней есть всё, что нужно приложению, чтобы его вернуть. Чтобы защитить дневник от потери телефона, нужна копия. Подробнее — как сделать резервную копию дневника без облака.

Как напечатать дневник книгой

Если собираетесь печатать, сначала выгрузите один месяц и напечатайте несколько страниц. Проверьте размер шрифта, поля и то, как текст разбивается на страницы. Переплести PDF могут и копицентр рядом с домом, и онлайн-сервис печати. Спросите о формате страниц и переплёте, прежде чем отправлять весь год.

В TAEONIA

TAEONIA выгружает весь дневник, год, месяц или свой период — его выбирают по календарю.

Экспорт в Markdown и Word бесплатный. В Markdown попадают и прежние версии записей, в Word — нынешний текст каждой записи.
PDF — это PDF-книга, она входит в TAEONIA Horizon. У PDF-книги есть титульный лист и содержание, а каждый месяц начинается с новой страницы.
Horizon можно попробовать бесплатно 14 дней. Когда пробный срок кончится, ничего не спишется и ничего не продлится само.

Выгруженные файлы не зашифрованы. За пределами приложения их защищает только то место, где вы их храните.

Работает и обратное направление. TAEONIA умеет импортировать записи из других дневников и из файлов .txt и .md, так что архив в Markdown остаётся дорогой обратно в приложение.

Резервная копия — отдельная функция: зашифрованный файл со всем дневником, который открывается кодом восстановления из 25 символов. Экспорт — чтобы читать и печатать дневник, копия — чтобы его сохранить.

СкороGoogle Play

Скоро в Google Play. iOS 16+ · Android 10+